Veranstaltungskaufmann/ -frau

Umschulung mit IHK- Abschluss

Veranstaltungskaufleute konzipieren Veranstaltungen, organisieren deren Durchführung und bereiten sie kaufmännisch vor und nach. Sie entwickeln beispielsweise zielgruppengerechte Konzepte für Messen, Kongresse, Konzerte oder Ausstellungen, schätzen Veranstaltungsrisiken ein, kalkulieren Kosten und erstellen Leistungsangebote. Sie akquirieren Kunden, beraten und betreuen diese vor und während der Veranstaltungen, erstellen Ablauf- und Regiepläne und setzen diese um. Dabei berücksichtigen Veranstaltungskaufleute veranstaltungstechnische Anforderungen, Gegebenheiten und Vorschriften ebenso wie betriebswirtschaftliche Rentabilitätsaspekte. Zum Schluss führen sie Erfolgskontrollen durch und erstellen Abrechnungen.
Sie beobachten das aktuelle Marktgeschehen im Veranstaltungs- und Eventbereich, erstellen Marketing- und Werbekonzepte und setzen entsprechende Maßnahmen um. Darüber hinaus bearbeiten sie personalwirtschaftliche Vorgänge und wirken an der Kosten- und Erlösplanung mit.

Berufliche Perspektiven

• in Veranstaltungsbetrieben bzw. Dienstleistungsunternehmen der Veranstaltungsbranche
• in Eventagenturen sowie Unternehmen für Veranstaltungstechnik
• bei Catering-Unternehmen, in Hotels und Gaststätten mit Veranstaltungsbereich
• in kommunalen Einrichtungen (z.B. Kulturämter, Büros für Stadtmarketing)
• bei Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche, die Veranstaltungen oder Messen durchführen

Aufgaben und Tätigkeiten

• Veranstaltungen konzipieren und organisieren
• Veranstaltungen durchführen
• im Marketing den Veranstaltungsmarkt beurteilen, Marketingkonzepte erarbeiten und durchführen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben erledigen